тогда так....
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция является основным документом, определяющим область деятельности диспетчера Компании, а также его полномочия и границы ответственности.
1.2. На должность диспетчера Компании принимается лицо со средним полным образованием без опята работы.
1.3. диспетчер назначается и освобождается приказом Директора Обособленного Подразделения Закрытого акционерного общества «Евросеть-логистик» в г. Санкт-Петербурге (далее – Директор ОП) по представлению Начальника группы доставки.
1.4. Диспетчер группы доставки должен знать: Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности диспетчера группы и погрузочно-разгрузочных работ, устав автомобильного транспорта, порядок оформления и обработки путевых листов и товарно-транспортной документации, положения и инструкции о порядке организации перевозок и оперативного управления перевозочным процессом, порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ, правила эксплуатации автомобилей, правила дорожного движения, правила эксплуатации применяемых технических средств обработки и передачи информации, основы организации труда, законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, правила страхования груза, документы, необходимые при наступлении страхового случая.
1.5. Диспетчер группы доставки в своей деятельности руководствуется: законодательными и нормативными документами по организации логистических процессов; методическими материалами, касающихся соответствующих вопросов; правилами трудового распорядка; распоряжениями директора департамента логистики; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, внутренними распорядительными документами вышестоящего руководства, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.
1.6. Диспетчер подчиняется начальнику группы доставки в соответствии с организационной структурой Компании
1.7. В случае временного отсутствия диспетчера его должностные обязанности исполняет лицо, назначенное в соответствии с действующими регламентами.
2. Должностные обязанности
2.1. Для выполнения своих должностных обязанностей диспетчер руководит:
2.1.1. Доставкой грузов, согласно установленному графику
2.1.2. Ведением путевой документации
2.1.3. Ведением маршрутных листов
2.1.4. Приемом грузов со складов в соответствии с сопроводительными документами
2.1.5. Назначением экспедиторов на выполнение дополнительных заданий
2.1.6. Введением журнала выезда на линию
2.2. диспетчер проверяет:
2.2.1. Доставку грузов, согласно установленному графику
2.2.2. Ведение путевой документации
2.2.3. Ведение маршрутных листов
2.2.4. Прием, анализ и сдачу (хранение) документов, получаемых от водителей и экспедиторов
2.2.5. Доставку мат.ценностей, документов и оборудования со склада на торговые точки, с точек на склад или офис
2.2.6. Получение товара на складе
2.2.7. Передачу доставленного груза
2.2.8. Оформление сопроводительной документации
2.2.9. Назначение экспедиторов на выполнение дополнительных заданий
2.2.10. Введение журнала выезда на линию
2.2.11. Ведение журнала по БДД и другой нормативной документации
2.2.12. Ведение журнала осмотра сотрудников
2.2.13. Факт медицинской проверки сотрудников в путевом листе
2.3. диспетчер информируется:
2.3.1. О доставке грузов, согласно установленному графику
2.3.2. О ведении путевой документации
2.3.3. О ведении маршрутных листов
2.3.4. Об обеспечении сохранности грузов при транспортировке
2.3.5. О приеме грузов со складов в соответствии с сопроводительными документами
2.3.6. О погрузке, размещение и крепление груза в кузове автомобиля
2.3.7. Об устранении возникших во время работы на линии мелких эксплуатационных неисправностей подвижного состава, не требующих разборки механизмов
2.3.8. О расчете протяженности маршрутов и контроль пробега по ним
2.3.9. О разработке графика доставки товара на торговые точки филиала
2.3.10. О доставке мат.ценностей, документов и оборудования со склада на торговые точки, с точек на склад или офис
2.3.11. О получении товара на складе
2.3.12. О передаче доставленного груза
2.3.13. Об оформлении сопроводительной документации
2.3.14. О соблюдении рекомендаций по доставке материальных ценностей, документов и оборудования
2.3.15. О внесении изменений в регламент работы диспетчеров
2.3.16. О разработке мероприятий по совершенствованию доставки товаров и оперативного учета и контроля за работой группы
2.3.17. Об обучении новых сотрудников (наставничество)
2.3.18. О проверке технического состояния перед выездом на линию
2.3.19. О введении журнала выезда на линию
2.3.20. О составлении еженедельного графика работы экспедиторов
2.3.21. О проведении занятий и инструктажей по БДД, изменениям в законодательстве
2.3.22. О проверке/осмотре сотрудников
2.4. диспетчер выполняет:
2.4.1. Прием, анализ и сдачу (хранение) документов, получаемых от водителей и экспедиторов
2.4.2. Обеспечение сохранности грузов при транспортировке
2.4.3. Разработку и реализацию мероприятий по оптимизации доставки грузов по времени и стоимости
2.4.4. Назначение экспедиторов на выполнение дополнительных заданий
2.4.5. Разработку мероприятий по совершенствованию доставки товаров и оперативного учета и контроля за работой группы
2.4.6. Присвоение торговым точкам соответствующих транспортных зон
2.4.7. Введение журнала выезда на линию
2.4.8. Обработку заявок на предоставление транспортно-экспедиционных услуг
2.4.9. Мониторинг по убытию, движению на маршруте и прибытию водителей и экспедиторов на склад
2.4.10. Ведение журнала выдачи путевых листов водителям и передачи их в субфилиалы
2.4.11. Прием и выдачу путевых листов водителям
2.4.12. Прием и выдачу маршрутных листов экспедиторам
2.4.13. Ведение маршрутизации
2.4.14. Ведение учета и контроль по ремонту и техническому обслуживанию транспорта арендуемого Компанией
2.4.15. Учет пробега арендованных автомобилей, контроль за списанием ГСМ
2.4.16. Закрепление водителей за маршрутами в SAP
2.5. Диспетчер обязан:
- соблюдать требования внутренней регламентирующей, нормативной и организационно-распорядительной документации, касающихся профессиональной деятельности;
- активно принимать участие в мероприятиях и проектах Компании.
- соблюдать требования охраны труда;
- правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
- проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;
- немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);
- проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
3. Права
3.1. Диспетчер имеет право:
3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающихся его деятельности.
3.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.1.3. Подписывать и визировать, в том числе факсимильной подписью, документы в пределах своей компетенции.
3.1.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.1.5.Запрашивать лично или по поручению руководства Компании от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.1.6. Привлекать с разрешения руководителя специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.
3.1.7. Представлять интересы Компании в сторонних организациях по вопросам, относящимся деятельности Компании в пределах своей компетенции.
4. Ответственность
4.1. Диспетчер несет ответственность за:
4.1.1. Ненадлежащее и несвоевременное выполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Несвоевременное и недостоверное предоставление данных для установленной отчетности.
4.1.3. Нарушение сроков предоставления документов в другие подразделения.
4.1.4. Разглашение служебной информации.
4.1.5. Нарушение сохранности документов и материальных ценностей.
4.1.6. Нарушение правил и норм охраны труда, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Примечание: Настоящая должностная инструкция является локальным нормативным актом и предусматривает принцип однозначной ответственности диспетчер за невыполнение возложенных на него обязанностей и неправильное использование предоставленных ему прав.
Вход
Регистрация
Помощь
Поиск
, они одинаковые!!!!
